Privacy- en
Cookieverklaring
Magnet Branding B.V.

1. Wie is verantwoordelijk? 

Magnet Branding B.V. (“Magnet”, “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. 

Bedrijfsnaam: Magnet Branding B.V.
Adres: Dorus Rijkersweg 15, 2315 WC Leiden, Nederland
KvK-nummer: 93429746
E-mailadres: info@magnet.nl
Telefoonnummer: +31 71 230 6988
Contactpersoon privacy: Sjoerd Schipaanboord – sjoerd@magnet.nl 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij gebruik van onze website, zoals: Voor- en achternaam, bedrijfsnaam en functie, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, gegevens over uw activiteiten op onze website en internetbrowser en apparaattype. 

Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Als u denkt dat wij dit toch doen, neem dan contact met ons op via info@magnet.nl, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen. 

3. Met welk doel verwerken wij gegevens? 

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor: 

  • Het beantwoorden van contactaanvragen via de website 
  • Het uitvoeren van overeenkomsten met klanten en partners 
  • Het versturen van nieuwsbrieven en updates (uitsluitend met toestemming) 
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening 
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten) 
4. Grondslagen van verwerking 

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen: 

  • Toestemming (bij inschrijving voor de nieuwsbrief of toestemming voor cookies) 
  • Uitvoering van een overeenkomst (bij contact, samenwerking of opdrachtverlening) 
  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale administratie) 
  • Gerechtvaardigd belang (zoals websitebeveiliging en gebruiksstatistieken) 
5. Bewaartermijnen 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is: 

  • Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact 
  • Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) 
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft 
  • Cookie- en websitegegevens: conform de looptijd van de betreffende cookie 
6. Delen met derden 

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dat nodig is voor onze dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting. 

Met bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Dit geldt onder andere voor: 

  • Hostingpartij: Hosting Visions (Katwijk) 
  • Communicatiediensten: bijvoorbeeld e-mail- en nieuwsbriefproviders (indien u zich inschrijft) 
  • Google Analytics: voor het analyseren van websitegebruik (zie hoofdstuk 7). 

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij daar passende waarborgen voor zijn. 

7. Cookies en vergelijkbare technieken 

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw apparaat. 

7.1 Soorten cookies 

Wij gebruiken de volgende soorten cookies: 

  • Noodzakelijke cookies – technisch nodig om de website goed te laten functioneren. 
  • Functionele cookies – onthouden uw voorkeuren en instellingen. 
  • Analytische cookies (Google Analytics) – meten en analyseren het gebruik van de website. Hierbij worden IP-adressen geanonimiseerd zodat gegevens niet naar individuele bezoekers te herleiden zijn. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten, “gegevens delen” uitgezet en maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics. 
  • Marketingcookies – alleen met uw toestemming, bijvoorbeeld voor social media-integraties of remarketing. 
7.2 Cookie-instellingen 

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. 

7.3 Bewaartermijnen 
  • Sessiecookies: automatisch verwijderd bij het sluiten van de browser. 
  • Analytische cookies (Google Analytics): maximaal 24 maanden. 
  • Marketingcookies: afhankelijk van de derde partij, doorgaans 6–12 maanden. 
8. Uw rechten 

U heeft de volgende rechten onder de AVG: 

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens 
  • Recht op correctie of verwijdering 
  • Recht op beperking van verwerking 
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens 
  • Recht van bezwaar tegen verwerking 
  • Recht om toestemming in te trekken 

U kunt een verzoek sturen naar sjoerd@magnet.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. 

Daarnaast kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

9. Beveiliging 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. 

10. Wijzigingen 

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.